برنامج شؤون الموظفين

(( برنامج شؤون الموظفين عربي 100 %..))



مع العلم البرنامج مجاني وكامل الصلاحيات.....


مميزات البرنامج :
برنامج شؤون الموظفين يقوم بخدمه الموظفين في الشركة ويلبي حاجاتهم مثل :
متابعة الموظف ، تخزين بيانات الموظف ، تعديلات بيانات الموظف ، رواتب الموظف..


الزيادات ( العلاوه ) ، تثبيت الراتب ،تعريف براتب الموظف ،حسم راتب ،إلغاء حسم راتب
اجازات الموظف (مرضية -اضطرارية -اعتيادية -مرافق ) ، تعريف للموظف
رصيده من الاجازات ، طباعة بيانات الموظف ،رفع اسماء مجموعة من الموظفين
ترقيات موظفين ( تحسين مستوى ) ، بحث عن موظف ،بحث عن الاجازات
وبإضافة إلى الكثير من الأمور التي تخص موظف الشركة...




(( الـشــرح ))

بعد التثبيت عند تشغيل البرنامج يطلب منك تدخل اسمك كمسؤول عن النظام -المدير - وتضع لك باسوورد . . تستطيع فيما بعد ان تضيف مستخدمين مع التحكم في صلاحيتهم بالإستخدام.




أولاً تكوين النظام :


قبل البدء في إدخال بيانات الموظفين وإستخدام البرنامج لا بد من إضافة تكوينات اساسية لإدارة الشركة أو المؤسسة في البرنامج



وذلك بالضغط على زر " إضافة على النظام " لتظهر لنا النافذة :



وطريقة الإدخال في هذه النافذة هو بالضغط على زر جديد قبل الكتابة ليتم تفعيل ازرار الحفظ ثم نقوم بكتابة أسماء الوحدات (الإدارة ) أو الوظائف أو الجنسيات كل على حدى . . فمثلاً ندخل اسم الوحدة الأولى ونحفظها ثم الوحدة الثانية ونحفظها وعند الإنتهاء نذهب للقسم أو الجنسية وهكذا.
وللتعديل على مسمى أحد هذه العناصر. . نستخدم الأسهم السفلى للوصول للمطلوب ثم نغير المسمى ونضغط على زر " تعديل "


- بالنسبة للقسم فبعد إدخاله يطلب البرنامج إدخال تخصص تابع لهذا القسم كما الصور :


1/ صورة ادخال القسم


2/ صورة ادخال تخصص القسم




ملاحظة 1 :
جميع المسميات المدخلة والظاهرة في الصور مجرد مسميات وهمية


ملاحظة 2 :
لابد من إدخال كل شي في هذه النافذة وذلك لأن البرنامج يطلبها إجبارياً في إدخال البيانات.




ثانياً ادخال بيانات الموظفين :



من خلال هذه النافذة



" رقم الحاسب " المقصود به هو رقم الموظف في البرنامج أو الرقم الوظيفي


بالنسبة لإدخال التاريخ فحاولت أن يكون بالميلادي لكنه يرفض الحفظ . . ولم يقبل إلا بالهجري


بعد ملئ هذه النافذة يتم الإستكمال في القسم الثاني للنافذة " تابع المعلومات "


- هذه المعلومات المطلوبة تختلف من بلد ومن شركة لأخرى.


- ولتعديل بيانات موظف بعد حفظها يتم التعديل من نافذة " تعديل موظفين "



ثالثاً الرواتب :



من زر الرواتب تظهر النافذة التالية :



1/ تعديل الرواتب :


باختيار أمر تعديل الرواتب تظهر لنا النافذة :



- نبحث عن الموظف بالرقم أو البطاقة أو الحساب فيظهر الموظف المطلوب كما مبين بالأسفل في الصورة أعلاه
- نضغط على السهم الموجود بجانب " رقم الحاسب " لتظهر لنا نافذة التعديل في الراتب :



بعد التعديل نضغط على زر " تعديل " لحفظ التغييرات اللجديدة.


2/ الزيادات :


في النافذة التالية :





نختار الرتبة ثم نضع قيمة الزيادة .. ثم نضغط على زر موافق .


ملاحظة :


- تعتمد الزيادة على الرتبة حسب البرنامج . . لكن قد يختلف نظام الزيادة من مكان لآخر.


- كما أن قيمة الزيادة المطلوب إدخالها هي عدد صحيح إجباري . . بينما الذي أعرفه والعملية السليمة هي أن تكون القيمة بالنسبة المئوية
فالمفترض مثلاً كتابة الزيادة ( 20% ) ويقوم البرنامج بزيادة كل موظف بهذه النسبة بغض النظر عن الإختلاف في راتب كل موظف.
إلا إذا كانت الشركة تعتمد الزيادة بلا نسبة فلا مشكلة هنا .. أما إذا كانت الزيادة بالنسبة المئوية فلن تكون لهذه النافذة فائدة . . بل يجب تعديل راتب كل موظف لوحده كما بالفقرة الأولى.



3/ تثبيت راتب


4/ قرار حسم


5/ قرار إلغاء حسم




- المقصود بـ " تثبيت راتب " هو موافقة الموظف بصرف راتبه عن طريق البنك وبنفس الوقت تقوم الشركة بمخاطبة البنك.


هذه العمليات الثلاث لا أنصح باستخدامها . . لأنها تعتمد على خطاب خاص وكل بلد ومؤسسة لها خطابات وصيغ خاصة بها .. وهذا البرنامج لم يعطي إمكانية للتحكم في صيغة الخطابات وطريقتها بل الأكثر من ذلك تم تصميم أغلب الخطابات باسم مؤسسة مرة وباسم كلية مرة أخرى!!


عند وصولي لهذه النقطة .. اتضح أن البرنامج صممته الشركة لأكثر من جهة . . وأرادت أن تنشره للدعاية فلم تقوم بتعديل الخطابات وبعض الأمور الأخرى.


بصراحة انصدمت بهذه المطبات في البرنامج . . فالبرنامج رائع ولكن للأسف به مطبات لم يتم تعديلها للإستخدام العام.


كما أن هذه العمليات لا تقوم بحفظ البيانات وتنظيمها . .مجرد إجراءات روتينية.


ويمكنكم تجربة العمليات الثلاث - والطريقة أصبحت معروفة - لتكتشفوا بأنفسكم .
********
انتهى الشرح أتمنى إني وفقت في شرح أهم الأشياء الموجودة في البرنامج